заявка на услуги бухгалтера
ЦБУ
Перейти к контенту

Главное меню:

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Опубликовано вход Кадры · 24/3/2015 21:34:00
Tags: записьвтрудовойкнижке
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ)

Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Работнику, принятому на работу впервые, оформление трудовой книжки производится работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Полномочия работодателя по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек осуществляются специально уполномоченным лицом, которое назначается приказом работодателя.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы. Для этого роаботник должен написать соответствующее заявление. Запись в трудовой книжке производится отдельной строкой на основании документа, подтверждающего такую работу (справка с места работы по совместительству, копия приказа о зачислении на работу по совместительству и др.).

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы).

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Увольняемый работник должен расписаться в своей трудовой книжке.

Дубликат трудовой книжки

Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Не позднее 15 дней после дня подачи работником заявления работодатель выдает работнику другую трудовую книжку. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».

Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам заполнения трудовой книжки. В раздел «Сведения о работе» вносятся сведения об общем или непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владе- лец трудовой книжки.

В том случае, если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения

Учет и хранение трудовых книжек

Кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.



Недавние записи
Яндекс.Метрика
Назад к содержимому | Назад к главному меню
^ Вверх